メール活用

堀江貴文著「１００億稼ぐ超メール術」東洋経済出版社、￥１３００−です。

目次
プロローグ　電子メールで仕事は１００倍効率化できる！
第１章　１０００人の部下を１人で管理する日報メールの破壊力
第２章　会議メーリングリストは会議の９９％を不要する
第３章　堀江流・これが私の実践メールテクニックだ！

◆メールはビジネスのやり方を根底から変える最強のツールだ
　◎「即断即決」と「フラットな組織」を維持するためには、どうしても必要なツールがある。

◆メールを使った３つの秘密兵器を使いこなせ
　１、１０００人の部下をも的確に管理し、親密な関係を保てる日報メール
　２、無駄な会議を消滅させ、活発な議論を生み出す会議メーリングリスト（ML）
　３、メールを徹底的にデータベース化した情報管理術

◆日報メールと３６０度評価でフェアでフラットな組織作り
　◎日報メールの特長は、１人の社員のメールの内容を、同じ事業部の全員がよめてしまうということである。
　◎「３６０度評価」とは、３か月に一度、査定が行なわれ、３６０度評価で、同僚４人とSABC４段階で
　　評価をし合うのだ。その評価結果を見て、上司が給料を増やすか減らすかを決めるという方式である。

◆日報メールとこの３６０度評価制度を組み合わせていけば、上司が一部の部下をエコヒイキしたり、
　仕事もできないような人間が上司にオベッカを使って取り入ったりということは、まったくできなくなる。

◆日報メールで労務管理とコスト計算まで行なう画期的システム（自社製作で作り上げた）
　◎日報メールや発注稟議書システムなどで入力されたコストの数字は、自動的に計算され、ライブドアが使っている
　　大規模な会計システム「SAP」に数字がそのまま渡されるようになっている。
　◎通常であれば経理担当者が徹夜の連続を重ねて作り上げる決算書類の大部分が、ほぼ自動的にできあがってしまうのである。

◆ライブドア日報メールの特長
　１）フランクに書く
　２）楽しんで書く
　３）趣味からビジネス構想への発展

◆メールで部下を管理するコツ
　１）メールでのケンカは当人同士を会わせる
　２）長文メールは早めにやめさせる（直させる）
　３）メールでの指示は具体的かつ箇条書きで
　４）返信メールはすぐ書こう
　５）メールの情報漏えいに気をつける

◆ライブドアではメーリングリストが存分に活用されている
　◎メーリングリストとは、メールを使って多数の人とのコミュニケーションすることができるシステムで、
　　１つの決まったメールアドレスにメールを送ると、参加しているメンバー全員に同じメールが送られる
　　仕組みになっている。

◆これがメーリングリストで行なわれているやりとりだ
　★実際に白熱したメールのやり取りが公開されています。

◆「今月の予定」をメールで流すことで仕事が動き出す

◆「会議なら活発な議論が行なえる」という幻想を捨てる
　◎会議はものすごく時間を浪費する
　◎メールの最大の欠点は時間を共有できないこと
　◎メールを使いこなせない人もいることを忘れずに
　
◆メーリングリストを使いこなせば、仕事の芽が育っていく
　◎メールを通じたコミュニケーションで、ビジネスの可能性は無限に広がる

◆堀江流・これが実践メールテクニックだ！
　◎メールは受信した分からどんどん処理するのが大原則
　◎ウイルスメールと迷惑メールを自動的に処理する
　◎メールをフィルタリングする
　◎自分なりのフィルタリングルールを作る
　◎ｷｰﾎﾞｰﾄﾞのショートカットを駆使しよう
　◎パソコンは１台で、メールを一元管理するのがベスト
　◎受信トレイの有効な使い方を教えよう

★パソコンを毎日の仕事で使われる方には、オススメの１冊です。
　何かしら有効活用できる気づきが得られると思います。